Boekhouden met een glimlach! De slogan die Jortt gebruikt. Maar is dit ook echt zo? Jortt is een van de meest vooruitstrevende boekhoudprogramma’s voor ondernemers die er op dit moment verkrijgbaar is. Maar wat maakt Jortt zo’n goed boekhoudprogramma? In deze review over Jortt ga ik je meer vertellen over mijn bevindingen van Jortt.
Als zelfstandig ondernemer ben je het liefst niet teveel tijd aan je boekhouding kwijt. Althans, als het je werk niet is. Een goed boekhoudprogramma kan je veel tijd en misschien ook wel frustratie besparen. Maar wat is een goed boekhoudprogramma?
Toen ik nog een aantal webshops runde werd ik geregeld door collega webshophouders op Jortt geattendeerd. Zij waren lyrisch over het gebruiksgemak en functionaliteiten van Jortt.
Maar ik zat eigenlijk wel goed bij e-boekhouden en ik had eigenlijk weinig zin en tijd om van boekhoudprogramma over te stappen. Toch ben ik altijd wel geïnteresseerd gebleven, mede dankzij de lovende woorden van collega ondernemers, naar de werking van Jortt.
Ik vond het de hoogste tijd om Jortt eens aan de tand te voelen.
Voor deze review heb ik Jortt enkele maanden getest. In deze review over Jortt ga ik in op wie en wat Jortt is, het gebruiksgemak, de functionaliteiten, de automatisering, klantenservice en nog een aantal zaken.
Ik ben iemand die eerst gaat onderzoeken wat andere gebruikers van een dienst of product vinden en wat hun ervaringen zijn. In dit geval heb ik ook gekeken naar wat gebruikers van Jortt vinden.
Via Google is Jortt inmiddels 1.196 keer beoordeeld. Hier krijgen ze 4,8 sterren van de 5. En dat is erg hoog.
Als je de reviews bekijkt, dan lees je voornamelijk dat gebruiksgemak, overzicht en de klantenservice geloofd worden.
Inhoudsopgave review Jortt
Wie is Jortt?
Boekhouden met een Glimlach. Dat is waar Jortt voor staat. Achter Jortt zitten de gebroeders De Roo. Beide heren zijn specialisten in het ontwikkelen van innovatieve en slimme software. Een jaar naar oprichting had Jortt al bijna 6.000 klanten.
Jortt is een webapplicatie. Dit betekent dat je geen software op je computer hoeft te downloaden. Je gegevens worden op verschillende servers opgeslagen. Dit zorgt ervoor dat je gegevens nooit verloren kunnen gaan. Daarnaast garandeert Jortt 99,9% van de tijd beschikbaar te zijn.
Het boekhoudprogramma van Jortt is zo ontwikkeld dat boekhoudkennis niet nodig is. Gebruiksgemak en automatisering zijn de hoofdpijlers van Jortt.
De Roo’s zijn van mening dat je je geldzaken nooit uit handen moet geven. Daarom hebben zij een boekhoudprogramma ontwikkeld die je zonder kennis van boekhouden kan gebruiken.
Waar normaal gesproken de ingeboekte facturen de basis vormen van je boekhouding, hebben ze dit proces bij Jortt omgedraaid. Bij Jortt staan de banktransacties centraal. Dit is volgens De Roo een andere manier van denken.
Ik ben heel benieuwd hoe dit proces gaat en wat de voordelen zijn. Laten we aan de slag gaan.
De voordelen van Jortt
- Gebruiksgemak en overzicht
- Vrijwel alles kan je automatiseren
- Jortt is met veel andere applicaties te koppelen
- Jortt controleert wat je ingeeft
- Directe koppeling met de belastingdienst
- Alles wordt in Jip en Janneke taal uitgelegd
De nadelen van Jortt
- Geen ritten registratie
- lay-out mogelijkheden van je offertes en facturen vallen wat tegen
Beginnen met Jortt
Goed, voordat we gaan starten is het goed om te weten dat je Jortt 30 dagen gratis kan proberen. En ik zou zeggen, maak hier ook gebruik van.
Het fijne is ook dat je hier geen betaalgegevens hoeft in te vullen. Je zit dus nergens aan vast mocht het je toch niet bevallen. Klik hier om een account aan te maken.
Wanneer je voor het eerst inlogt word je welkom geheten door Hilco de Roo en krijg je een virtuele rondleiding. Hilco vertelt je in nog geen 6 minuten over de functionaliteiten van Jortt.
Voordat je gaat beginnen raad ik je aan om eerst enkele uitleg filmpjes te bekijken. Hoewel bijna alles geautomatiseerd is en er geen boekhoudkennis vereist is, is het toch altijd slim om je een klein beetje in de software te verdiepen.
Zodra je dat hebt gedaan ga je aan de slag met Jortt. Aan de linkerzijde van het scherm bevindt zich het menu. Je vindt hier de tabbladen: Dashboard, Nog te doen, Boekhouder Jortt, Facturen en Offertes etc. etc.
Onder het tabblad Nog te doen zie je alle taken staan die je nog moet uitvoeren. Wanneer je voor het eerst inlogt heeft Jortt al enkele taken voor je klaargezet. Zo dien je je bedrijfsgegevens in te voeren, je bankrekening koppelen en je facturen personaliseren.
Mijn ervaring met de automatisering van Jortt
Zo, het is de hoogste tijd om met de cijfertjes aan de slag te gaan. Goed om te weten is dat ik een gruwelijk hekel aan boekhouden heb. En als zoiets geautomatiseerd kan worden, dan ben je bij mij aan het goede adres. Ik houd van boekhoudsoftware die je veel werk uit handen neemt.
Jortt geeft op zijn (Jortt is een jongetje) website aan dat de software 99% van de boekingen automatiseert. En daar word ik blij van. Want dat betekent 2 dingen. Het scheelt me veel geld want ik heb geen boekhouder nodig om de boekingen te controleren en het scheelt me veel tijd. Tijd die ik liever in mijn business steek.
Door de enorme database aan boekingen waar Jortt inmiddels over beschikt kan de software de boekingen herkennen en boeken. Dat wordt ook wel zelflerende software genoemd.
Ik moet zeggen dat ik 99% best ambitieus vind. Maar goed, we gaan het testen.
Om de proef op de som te nemen, pak ik de banktransacties van een van mijn webshops van het tweede kwartaal uit 2020 erbij. Dit zijn in totaal 147 transacties.
Het uploaden van de transacties gaat doormiddel van een MT-940 bestand en duurt een paar minuutjes.
110 transacties worden door Jortt herkend en geboekt. Dit komt neer op ongeveer 75% van alle transacties. En dat is op zich niet slecht als je naar het type transacties kijkt.
De door Jortt automatisch geboekte transacties
75% van de banktransacties zijn automatisch door Jortt herkend en geboekt. En dit alles in nog geen 5 minuten. De transacties die door Jortt werden geboekt zijn:
- Inkoopfacturen: Met mijn webshop ontving ik ongeveer 4 -5 keer per week een inkoopfactuur. Deze werden allemaal herkend en geboekt. Ook werden de BTW bedragen netjes herkend.
- Bankkosten: De kosten die ik voor mijn bankrekening moet betalen wordt door Jortt herkend.
- Kruisposten: Boekingen tussen rekeningen of bijvoorbeeld Mollie worden herkend en op de juiste manier geboekt.
- Telefoonrekening: De kosten voor mijn telefoonabonnement worden herkend en als kantoorkosten geboekt.
- CRM-systeem: Mijn webshops draaide op Shopify. Deze kosten worden automatisch door Jortt als kantoorkosten geboekt.
- Boekhoudprogramma: Op dit moment heb ik mijn boekhouding bij e-Boekhouden ondergebracht. Jortt herkende de transactie en boekte deze als kantoorkosten.
De transacties die Jortt niet automatisch boekte
25% van de transacties werden door Jortt niet herkend en dus ook niet automatisch geboekt. Dit komt omdat Jortt niet goed weet wat het voor soort boeking is. Kortom; Jortt heeft hier je hulp bij nodig.
De volgende transacties werden door Jortt niet herkend:
- Privé boekingen: boekingen van of naar mijn privé rekeningen werden niet herkend.
- Affiliatie commissies: Ik werkte met influencers die een commissie ontvingen wanneer er een verkoop werd gedaan via hun netwerk. Deze kosten werden niet herkend.
- Enkele pintransacties bij een lokale boekwinkel.
- Afschrijvingen om je bankrekening te bevestigen. Wanneer je een automatisch incasso instelt, dan wil je ontvangende partij je bankrekening verifiëren. Dit doen ze door bijvoorbeeld 1 cent af te schrijven. Deze transacties werden niet herkend.
Jortt automatisch laten boeken
De transacties die niet automatisch zijn geboekt zijn niet noemenswaardig. Toch zou het fijn zijn als dit de volgende keer wel gebeurd. Dit kan je heel makkelijk oplossen door een automatische regel aan te maken.
Links in het menu klik je op Nog te doen. Je ziet daar het aantal transacties staan die je nog handmatig moet boeken. Vervolgens klik je op een van de openstaande transacties.
Je ziet dan onderstaand scherm. Klik op Maak boeking om de banktransactie in te boeken.
Zodra je de boeking hebt gemaakt vraagt Jortt je om dergelijke boekingen te automatiseren. Klik dan op Ja, graag. Je dient nog een aantal gegevens te controleren en je automatische regel is aangemaakt.
Eventuele openstaande boekingen met dezelfde kenmerken worden direct weg geboekt. Toekomstige boekingen worden in het vervolg automatisch verwerkt.
Is Jortt echt een zelflerende boekhoudsoftware?
Inmiddels heb ik alle banktransacties van het tweede kwartaal verwerkt. Ruim genomen was ik hier ongeveer 3 kwartier mee bezig. En dat is echt snel.
Maar, nu ben ik wel heel benieuwd hoe het derde kwartaal gaat. Ik heb immers verschillende automatische regels aangemaakt. De zelflerende boekhoudsoftware zou de transacties nu moeten herkennen en verwerken.
Het derde kwartaal telt in totaal 130 banktransacties. De type transacties zijn nagenoeg hetzelfde als aan het tweede kwartaal.
Wow! Maar 4 van de 130 banktransacties worden niet herkend omdat Jortt niet weet onder welke categorie ze geboekt moeten worden. Ruim 96% van de banktransacties worden wel herkend en automatisch en juist verwerkt.
De 4 openstaande banktransacties heb ik in nog geen 2 minuten handmatig verwerkt. Dit betekent dus dat ik de volledige kwartaaladministratie in nog geen 10 minuten heb gedaan.
Ik verwerkte mijn kwartaaladministratie in nog géén 10 minuten. Dat is echt bizar snel!
De belangrijkste functionaliteiten van Jortt
Eerlijk is eerlijk. De automatisering van Jortt is indrukwekkend te noemen. Maar geldt dit ook voor de rest van de functionaliteiten. Laten we het rijtje even afgaan.
Facturen en offertes
Als ondernemers wil je zo nu en dan ook eens een factuur of offerte de deur uitdoen. Met Jortt heb je de mogelijkheid om je eigen factuur of offerte op te stellen.
Het opstellen van een factuur of offerte is net zoals bij de meeste boekhoudprogramma’s een fluitje van een cent. Je vult de klantgegevens in, de factuurregels en nog enkele aanvullende factuurgegevens en klaar ben je.
Je kunt je facturen vanaf je computer, tablet of telefoon aanmaken en versturen. Veel mogelijkheden om de factuur naar je eigen huisstijl aan te passen zijn er niet. Je kunt een logo toevoegen, de achtergrond kleur wijzigen en nog wat tekst toevoegen.
Wat wel een meerwaarde heeft, is dat je een iDeal betaallink of een QR-code aan je factuur kan toevoegen. Ook kan je je facturen automatisch laten incasseren.
Daarnaast heb je de mogelijkheid om facturen periodiek te laten verzenden of een herinnering te sturen zodra de factuur nog niet is voldaan. Jortt geeft je dan een signaal wanneer een factuur na de uiterste betaaldatum nog openstaat.
Je kunt je factuur of offerte zowel per e-mail als per post laten verzenden. Voor postverzending betaal je 1,50 euro.
Klanten aanmaken
Binnen Jortt kan je op een eenvoudige manier klanten toevoegen. Je kunt dit doen door een CSV-bestand te uploaden of doormiddel van handmatige invoer.
Wat ik jammer vind, is dat er geen Kvk- koppeling is. Dit wil nog wel eens makkelijk zijn als je veel zakelijke klanten hebt.
Jorrt en de Belastingdienst
Wanneer je zelfstandig ondernemer bent heb je ook te maken met de regels vanuit de Belastingdienst. Of je het nu leuk vindt of niet. Jortt begrijp dat als geen ander en heeft de software zo gebouwd zodat jij je daar zo min mogelijk zorgen over hoeft te maken.
De software is zelflerend en houdt de regeltjes van de Belastingdienst nauwlettend in de gaten. Wordt er een wijziging vanuit de fiscus doorgevoerd, dan is Jortt hiervan op de hoogte. Op deze manier hoef jij niet alle regelingen uit je hoofd te kennen en zorgt Jortt ervoor dat jij zo min mogelijk tot geen fouten maakt.
Je Btw- aangifte heb je in 2 minuten gedaan
Jortt heeft zijn boekhoudsoftware op de software van de Belastingdienst aangesloten. Dit betekent dat je vanuit je eigen omgeving je Btw- aangifte kan doen.
Zodra je alle banktransacties hebt verwerkt, berekent Jortt hoeveel Btw je moet betalen of ontvangt. Staat alles goed? Dan sluit je het kwartaal af en geef je de gegevens aan de Belastingdienst door.
Toch een foutje gemaakt? Geen probleem. Eventuele correcties worden in het nieuwe kwartaal meegenomen.
Bedrijfsmiddelen afschrijven
Bedrijfsmiddelen zijn artikelen die jezelf gaat gebruiken om je diensten of producten te kunnen aanbieden of vervaardigen. Denk bijvoorbeeld aan een laptop, werkbank, boormachine, kantoormeubelen etc. etc.
Dit soort artikelen mag je over meerdere jaren afschrijven. Toen ik dit voor het eerst moest doen, dacht ik echt: Oké, hoe ga ik dit voor elkaar krijgen.
Jortt heeft hier gelukkig iets handigs voor bedacht. Onder het kopje Bedrijfsmiddelen kan je aangekochte artikelen opgeven die je over meerdere jaren mag afschrijven.
Je geeft een omschrijving op, de datum van aanschaf, de aanschafwaarde, de restwaarde en de periode waarover het artikel moet worden afgeschreven.
Vervolgens berekent Jortt de jaarlijkse afschrijving en boekt deze weg in je administratie. Eenvoudiger kunnen ze het niet maken.
Nog meer functionaliteiten
Naast bovengenoemde functies heeft Jortt nog meer mooie functies.
- Geldzaken: Hier vindt je een actueel overzicht van de huidige stand van zaken. Je kas en bank stromen, eventuele leningen, je eigen vermogen, privé opname en stortingen en je deelnemingen.
- Rapporten: hier kan je realtime rapporten generen. Je winst en verlies rekening, je balans, je jaarrekening, onbetaalde facturen per klant en nog veel meer.
- Inbox: de inbox is een heel handige functie. Je kunt alle facturen en bonnetjes hier naartoe mailen, uploaden of scannen met de Jortt App. Je kunt de inbox zien als het digitale archief van al je facturen en dergelijk.
Koppelingen, koppelingen en nog meer koppelingen
Zoals je tot nu toe hebt kunnen lezen heeft Jortt overal wel aan gedacht. Je kunt je boekhouding tot in detail automatiseren. Maar hoe zit het met de koppelingen met andere platformen of bedrijven zoals bijvoorbeeld je bank?
Je raadt het waarschijnlijk al: ook hier heeft Jortt aan gedacht. Net zoals bij de meeste boekhoudprogramma’s is het koppelen van je bankrekening zo gepiept. Zodra de koppeling is gelegd, zorgt Jortt ervoor dat de banktransacties 4 keer per dag worden ingeladen.
Ook heb je de mogelijkheid om een koppeling met Mollie te leggen. Met Mollie kan je je klanten meerdere betaalmogelijkheden aanbieden. Denk aan iDeal, Klarna, Bancontact en nog veel meer.
Wanneer een klant een betaling via Mollie doet, dan wordt de betaling automatisch ingelezen in Jortt. Ideaal wanneer je bijvoorbeeld een webshop runt.
Heb je een eigen applicatie ontwikkelt of gebruik je een specifiek software pakket, dan heb je de mogelijkheid om deze met Jortt API te koppelen.
Uren- en kilometerregistratie tools
Werk jij veel op project- of uurbasis, dan is de urenregistratietool van Jortt echt een uitkomst. Deze tool is zo gebouwd zodat jij heel makkelijk je gemaakte uren kunt registreren.
Je registreert je uren, je uren koppel je aan een project en het project koppel je aan de juiste klant. Daarnaast krijg je direct inzicht in je gemaakte omzet op het project, de marges, de kosten en nog veel meer.
Bijkomend voordeel van de urenregistratie is dat Jortt direct de juiste factuur opstelt. Deze kan je vervolgens met 1 druk op de knop aan je klant verzenden.
Helaas heeft Jortt zelf geen kilometerregistratie tool. Wel heb je de mogelijkheid om een koppeling te leggen met de applicaties van eHour, Timi, Keeping en OutSmart.
Dit zijn tools waarmee je op een heel eenvoudige manier je kilometers, onderdelen en salarissen van jou en je collega’s kan registreren en verwerken. De gegevens worden aan Jortt doorgegeven en vanuit Jortt stuur je vervolgens een factuur naar je klant.
Jortt scan app
Net zoals bij de meeste boekhoudprogramma’s stelt de app van Jortt niet heel veel voor. En persoonlijk vind ik dat niet zo heel erg. Ik ben van mening dat je je boekhouding toch niet met je telefoon doet.
Met de app van Jortt heb je de mogelijkheid om foto’s van je bonnetjes en facturen te maken. De foto’s komen vervolgens in je inbox van je Jortt omgeving terecht. Van daaruit kun je ze verwerken.
Voor wie is Jortt bedoeld
Jortt is bijna volledig geautomatiseerd. Daarnaast beschikt het boekhoudprogramma over belangrijke functionaliteiten als het opstellen van jaarrekeningen, winst- en verliesrekeningen, Kvk jaarrekening, jaarafsluiting en nog veel meer.
Door de veelzijdigheid en het gebruiksgemak van de software maakt het een geschikt boekhoudprogramma voor een brede groep ondernemers. Of je nou een Zzp-er bent, een BV of VOF runt of penningmeester van een stichting bent, Jortt past als een maatpak.
Wat vinden anderen van Jortt
Jortt ondersteuning en klantenservice
Hoewel je volgens Jortt geen boekhoudkennis nodig hebt, is een stukje ondersteuning wel fijn. Je loopt vroeg of laat toch ergens tegenaan waar je hulp bij nodig hebt.
Wil je beginnen met Jortt, dan kan je gebruik maken van de Jortt Opstartservice. Je krijgt in een half uur de belangrijkste functionaliteiten van Jortt uitgelegd. Heb je nog nooit met een boekhoudprogramma gewerkt, dan raad ik dit zeker aan.
Verder vind je op de website en in je Jortt omgeving veel informatie over hoe je bepaalde boekingen en andere handelingen moet doen. En het grote voordeel is dat het zonder gebruik te maken van vakjargon wordt uitgelegd. En dat is wel zo fijn als je, net zoals ik, geen ster in boekhouden bent.
Kom je er nog steeds niet uit, dan kan je altijd een mailtje sturen of met een van de medewerkers van Jortt bellen. Ze leggen je dan alles op een begrijpelijke manier uit. Andere Jortt gebruikers loven de klantenservice.
Wat kost Jortt?
Na het lezen van deze review zal je vast wel denken: wat moet dit allemaal wel niet kosten?
Je hebt keuze uit vier pakketten met de daarbij behorende opties. Zo kan je met het Gratis pakket facturen en offertes in PDF versturen. In het Gratis pakket heb je geen boekhoud mogelijkheden.
Naast het Gratis pakket heb je het Jortt ZZP, Jortt MKB en het Jortt Plus pakket. Het grote verschil tussen de pakketten zijn het aantal boekingen die je kunt aanmaken. Daarnaast heb je bij het Jortt MKB en het Jortt Plus pakket wat meer mogelijkheden die meer passen bij de omvang van je onderneming.
Heb je bijvoorbeeld behoefte aan een API- koppeling met een ander software- pakket, dan is het Jortt MKB en Plus pakket een goede optie.
Conclusie review Jortt
Jortt is een veelzijdig en compleet boekhoudprogramma. In de intro van deze review vertelde ik je dat ik door veel collega webshophouders op Jortt werd gewezen. Toen heb ik ervoor gekozen om bij mijn huidige boekhoudprogramma te blijven. Maar, nu begrijp ik waarom ze zo positief over Jortt waren. Ik heb het nu zelf mogen ervaren.
Het gemak waarmee je je boekhouding doet is bewonderingswaardig. Het ontbreekt werkelijk aan niets en zoals ze zelf al zeggen, je hebt geen boekhoudkennis nodig om met Jortt te werken.
De gebroeders De Roo hebben de software zo gemaakt dat iedere ondernemer ermee kan werken. En nog belangrijker, je bespaart veel tijd en geld die je liever in je business wilt steken.
Veelgestelde vragen
Kan ik Jortt gratis gebruiken?
Ja, er is een gratis pakket. Met dit pakket kan je facturen en offertes opstellen. Wil je je administratie met Jortt gaan doen, dan dien je een betaalt pakket te nemen.
Heeft Jortt een proefperiode?
Ja, je kunt het Compleet en Plus pakket 30 dagen gratis proberen.
Hoe lang is de abonnementsperiode?
Je sluit bij Jortt geen langdurig abonnement af. Vanaf dag 1 kan je per maand opzeggen.
Hoe zeg ik Jortt op?
Je kunt Jortt via je eigen omgeving opzeggen. Je gaat naar instellingen en klikt vervolgens op Mijn abonnement. Daar kan je je abonnement opzeggen.
Hoe kan ik de klantenservice bellen?
De klantenservice is 5 dagen per week van 9.00 tot 17.00 bereikbaar. Het telefoonnummer is 020-2102011.
Kan ik ook een boekhouder inschakelen?
Ja, dat kan zeker. Er zijn boekhouders en accountants die alles van Jortt weten. Deze kun je inschakelen om met je mee te kijken of je boekhouding over te nemen. De kosten hiervan zitten niet in het abonnement verwerkt.