Waarschijnlijk ben je op zoek naar een boekhoudprogramma en wil je graag meer weten over het online boekhoudprogramma e-Boekhouden? Dan zit je hier goed. In deze e-Boekhouden review ga ik je alles vertellen wat je over e-Boekouden moet weten.
Vier jaar geleden zat ik namelijk met dezelfde vraag. Nu ruim 4,5 jaar geleden ben ik als zelfstandig ondernemer gestart. En zoals je weet komt daar (helaas) ook de boekhouding bij kijken.
Als ik ergens niet heel sterk in ben en waar ik eerlijk gezegd ook weinig zin in heb, is het boekhouden. En daarom ging ik op zoek naar een online boekhoudprogramma die het mij makkelijk maakt en die vooral niet teveel mocht kosten. Ik had namelijk weinig startkapitaal en wat ik had wilde ik in de business stoppen.
Net begonnen? Dan is e-Boekhouden de eerste 15 maanden gratis
Na wat onderzoek te hebben gedaan en enkele reviews te hebben gelezen kwam ik bij e-Boekhouden uit. Mij oog viel direct op de actie dat je als startende ondernemer 15 maanden gratis kan boekhouden. Ik heb toen direct een proefaccount voor 14 dagen aangevraagd.
Wat lees je in deze review over e-Boekhouden
Wat is e-Boekhouden eigenlijk?
e-Boekhouden is een online boekhoudprogramma voor eigenlijk alle soorten ondernemingen. ZZP-ers zoals ik, MKB-ers, verenigingen, webshops, goede doelen en nog veel meer. e-Boekhouden heeft als visie het boekhouden zo simpel mogelijk te maken.
Ze bekijken het door de bril van de ondernemer. Wat vindt een ondernemer belangrijk en hoe kunnen we het zo makkelijk mogelijk maken. Iemand zonder kennis moet er zo mee aan de slag kunnen gaan.
Mijn eerste ervaringen met e-Boekhouden
Nadat ik een gratis proefaccount had aangemaakt ben ik met e-Boekhouden aan de slag gegaan. En heel eerlijk gezegd. Ik werd best even zenuwachtig. En dat kwam vooral door de hoeveelheid aan mogelijkheden en de termen die gebruikt worden.
Termen zoals balans, grootboek, winst- en verliesrekening en Btw-aangifte. Zoals ik eerder al zei, boekhouden is niet echt iets waar ik heel sterk in ben en waar ook mijn focus niet op ligt.
Dus ik ben eerst maar eens op zoek gegaan naar een handleiding of uitleg waarmee ik aan de slag kan gaan. Onder het kopje Support trof ik enorm veel informatie. Uitleg over algemene begrippen, termen, instructies en meer.
Daarnaast biedt e-Boekhouden je ook een gratis boekhoudcursus en een videotraining aan. En in deze gratis boekhoudcursus en videotraining beginnen ze echt vanaf het nulpunt. Dit was voor mij echt een enorme geruststelling want ik wist echt niet waar ik moest beginnen.
Uren beeldmateriaal waarin ze alles uitleggen over het opzetten van een boekhouding en verder. Hoe richt je je boekhouding in, hoe maak je klanten aan, hoe stel je een factuur op, hoe doe je de Btw-aangifte en veel meer.
Dus ik ben eerst maar eens alle video’s gaan kijken. Dit kosten wel een paar uur maar alles wordt in Jip en Janneke taal uitgelegd waardoor je het goed begrijpt. De uren hebben zich overigens al dubbel en dwars terugbetaald.
Hoe gebruiksvriendelijk is e-Boekhouden?
Zoals ik in de introductie al aangaf ben ik niet echt een ster in boekhouden. Ik vind het redelijk saai en besteed mijn tijd liever aan andere zaken. Business die geldt oplevert. Maar goed, als ondernemer ontkom je er niet.
Je kent de volgende gezegde vast wel: Gemak dient de mens. Deze gezegde is denk ik op heel veel dingen van toepassing. Ik houd van gemak. En dat geldt zeker als het om software of iets dergelijks gaat. Wanneer ik te lang naar iets moet zoeken, dan haak ik snel af.
E-Boekhouden heeft goed onderzoek gedaan naar haar gebruikers. Zij weten ook dat de meeste gebruikers geen ster in boekhouden zijn en dat ze geen uren tijd kwijt willen zijn aan het doen van de boekhouding.
De interface van e-Boekhouden mag er misschien wat gedateerd uitzien, het werkt wel goed. En daar bedoel ik mee dat de volgorde van functies logisch is, de functies zelf goed werken en doen wat het moet doen.
Wil je een factuur inboeken? Dan hoef je alleen maar de relevante informatie in te voeren. Btw-aangifte doen, koppel je e-Boekhouden account aan die van de Belastingdienst en je doet binnen 2 minuten je Btw-aangifte.
Kortom; met de gebruiksvriendelijkheid van e-Boekhouden zit het meer dan goed.
En nu gaan we echt beginnen met e-Boekhouden
Nadat ik alle video’s had bekeken, ben ik aan de slag gegaan. Het is goed om te weten dat ik een eigen webshop had(inmiddels verkocht) toen ik met e-Boekhouden begon. Mijn webshop had gemiddeld 50 tot 70 verkopen per maand.
Ik denk dat de webshop tussen de 150 en 200 boekingen per maand maakte. Dit was ook een van de redenen dat ik opzoek was naar een makkelijk online boekhoudprogramma.
Bankrekening koppelen aan e-Boekhouden
Als eerste ben ik begonnen met het koppelen van mijn bankrekening. Door je bankrekening te koppelen worden de banktransacties die plaatsvinden automatisch ingeladen. e-Boekhouden heeft een handige handleiding opgesteld voor het koppelen van je bankrekening.
Aan de hand van de handleiding had ik de koppeling binnen 10 minuten geregeld. Door in je bankomgeving in te loggen kan je toestemming geven zodat de gegevens worden uitgewisseld.
Het duurt dan nog maximaal 24 uur totdat de bank de koppeling heeft geaccepteerd. Vanaf dat moment worden iedere nacht de transacties ingeladen. Eerdere transacties kan je achteraf nog inladen.
Vanaf dat moment kan het boekhouden beginnen. Wat mij al direct opviel is dat je veel zaken kan automatiseren. Naast dat alle transacties vanuit de bank worden ingeladen werden ook mijn verkopen ingeladen.
Dit was ook makkelijk te regelen door een koppeling tussen de webshop en e-boekhouden te leggen. Ik zal hier in deze blog niet verder op in gaan omdat dit een specifieke koppeling is.
De belangrijkste functies van e-Boekhouden
Binnen e-Boekhouden zijn er een tal van functies. Deze kan ik natuurlijk niet allemaal in deze blog bespreken. Maar ik ga er wel een aantal benoemen waarvan ik denk dat het de moeite waard is en waarvan ik denk dat het echt een toegevoegde waarde heeft.
Het inboeken van facturen
Facturen inboeken is toch wel een van de belangrijkste werkzaamheden die bij boekhouden komt kijken. En dan is het wel zo fijn dat het zo is ingericht dat je met speels gemak een factuur kan inboeken. Nou, dan kan ik je blij maken. Binnen e-boekenhouden hadden ze het niet makkelijker kunnen maken. Nu heb je binnen e-boekhouden 3 mogelijkheden om een factuur te boeken:
- Handmatig
- Door een factuur op te stellen
- Mail & herken (kom ik later op terug)
Heb jij al een factuursysteem, dan heb je 2 mogelijkheden om een factuur in te boeken. Handmatig en via Mail & herken. Wanneer je een inkomende of uitgaande factuur handmatig wilt inboeken dien je een aantal variabelen in te voeren. De variabelen die je moet invoeren spreken voor zich. De naam van de klant of leverancier, de factuurdatum, kenmerk, bedrag, de Btw en de tegenrekening (Bijv. omzet of inkopen).
Het inboeken van een factuur
Facturen opstellen
Ook heb je de mogelijkheid om je facturen via e-Boekhouden op te stellen. Dit werkt eigenlijk net zo makkelijk als het inboeken van een factuur. Je voert de benodigde gegevens in en je hebt een factuur opgesteld. Het leuke is dat je ook je eigen sjabloon kan kiezen. Dus wil je de standaard factuur qua looks wijzigen, dan kan dat.
Daarnaast heb je de mogelijkheid om de factuur per e-mail aan je klant toe te sturen. Nog een groot voordeel is dat je de factuur direct in je boekhouding kan laten verwerken. Dus je hoeft niet nog eens een aparte boeking aan te maken. Het enige nadeel aan de facturatiemodule is dat je best veel moet klikken om de factuur uiteindelijk bij je klant doen terechtkomen.
Het aanmaken van een factuur
Mail & Herken - Digitaal archief
Mail & herken is een functionaliteit die je veel tijd gaat besparen. Je hebt de mogelijkheid om een digitaal archief aan te maken. Hier kan je alle ontvangen en verstuurde facturen in opslaan. Eigenlijk kan je er alles opslaan maar meestal zijn het facturen.
Met de Mail & Herken heb je de mogelijkheid om facturen naar je digitale archief te mailen. Wil je bijvoorbeeld alle inkomende facturen van een bepaalde maand in een bepaalde map hebben, dan mail je de facturen van die maand naar die map toe. Iedere map heeft zijn eigen mailadres.
De facturen worden dan herkend door e-Boekenhouden. Je hoeft enkel de automatisch aangemaakte boekingen nog te doorlopen of het klopt. Ik vind dit echt een ideaal systeem. Het scheelt je heel veel tijd.
De werking van Mail & Herken
Overigens is de Mail & Herken niet gratis. Je koopt vooraf credits en iedere gemailde factuur kost 1 credit. De credits kosten tussen de 9 en 25 cent. Maar het is meer dan het geld waard.
Automatische importregels aanmaken
Wat ook een heel fijne functionaliteit is en wat je veel tijd gaat besparen is de Automatische importregel. Vaak heb je facturen en/of boekingen die maandelijks of vaker terugkeren.
Met het aanmaken van een Automatische importregel wordt deze automatisch weg geboekt. Ik heb er een aantal aangemaakt voor boekingen die iedere maand of vaker terugkomen, deze worden automatisch tegen de factuur weg geboekt. Hier heb je dus geen enkel omkijken meer naar.
Automatische importregels aanmaken
Koppelingen tussen e-Boekhouden en andere platformen
Eerder in deze blog is het onderwerp koppelingen al even ter sprake gekomen. Ik zal er nu iets dieper op ingaan. Met e-Boekhouden is het mogelijk om koppelingen te leggen met andere software programma’s.
Denk aan bijvoorbeeld je bank, salarissoftware, woocommerce en nog veel meer andere platformen. Een koppeling is ervoor bedoelt dat beide programma’s data kunnen uitwisselen.
Zo had ik een koppeling met mijn webshop. Mijn webshop draaide op Shopify. Door een koppeling te leggen werden alle transacties automatisch ingeladen. Daarnaast werd ook de Btw afgesplitst. Deze hoefde ik dus niet handmatig te boeken. Eventuele kosten van de koppelingen vallen buiten het abonnement van e-Boekhouden.
De mogelijkheden aan koppelingen. De bankkoppelingen vindt je helemaal links.
Boekhouder en/of accountant nodig?
e-Boekhouden is zo gemaakt dat je alles zelf kan doen. Toch komen er situaties voor dat je een boekhouder of accountant nodig hebt. Je wilt bijvoorbeeld dat een boekhouder je Btw-aangifte controleert of dat een account de jaarrekening opstelt.
Via e-Boekhouden heb je de mogelijkheid om een boekhouder of accountant te benaderen. Het voordeel hiervan is dat deze specialisten allemaal met e-Boekhouden werken en dus weten waar ze wat kunnen vinden.
Mocht je met een boekhouder of accountant gaan samenwerken, dan kan je deze persoon toegang geven tot jouw administratie. Kosten van een boekhouder of accountant vallen niet onder het abonnement van e-Boekhouden.
e-Boekhouden App
Naast een online boekhoudprogramma biedt e-Boekhouden ook een app aan. De app geeft je inzicht in te ontvangen en de te betalen posten. Daarnaast heb je de mogelijkheid om via de app bonnetjes te scannen en in te boeken. Verder vind ik de app niet veel toegevoegde waarde bieden. Als je met je administratie aan de gang gaat doe je dit liever op een groter scherm.
Wat kost e-Boekhouden? Prijzen en abonnementen
Als zelfstandig ondernemer let je op de kosten. En vooral als je net bent begonnen. Daar speelt e-Boekhouden handig op in. Ben jij net als zelfstandig ondernemer gestart, dan betaal je de eerste 15 maanden na inschrijving bij de Kvk helemaal niets!! En dat is wel lekker.
Daarnaast zit je ook niet aan een contract of wat dan ook vast. Je kan op ieder moment opzeggen. Na deze 15 maanden is het goedkoopste abonnement 7,95 euro en het duurste 14,50 euro. En dat zijn naar mijn idee keurige prijzen.
e-Boekhouden hanteert verschillende prijzen en abonnementen. Op basis van je wensen kun je je eigen abonnement kiezen. Ben jij een ZZP-er en heb jij gemiddeld 10 tot 15 boekingen per maand, dan heb je aan een Zzp/Mini abonnement voldoende. Je betaalt dan slecht 7,95 euro per maand.
De prijzen van e-Boekhouden
De klantenservice van e-Boekhouden
In het afgelopen jaar heb ik een aantal keer met de klantenservice moeten bellen omdat ik er niet helemaal uitkwam. De ervaringen met de klantenservice zijn wisselend. Niet perse slecht of iets dergelijks maar het is wel zo dat je “geluk” moet hebben wie je treft. De ene keer werd ik erg goed geholpen en de andere keer werd ik er niet heel veel wijzer van.
Wat ik wel positief vond was dat ik tijdens de gratis periode enkele keren door een accountmanager gebeld. Deze vroeg dan of ik nog vragen had of ergens tegen aanliep of wat dan ook. Dit vond ik wel echt netjes en dat doet e-Boekhouden goed.
Wat anderen van e-Boekhouden vinden
Net zoals jij ben ik op onderzoek uitgegaan voordat ik me bij e-Boekhouden ging inschrijven. Daarvoor heb ik een aantal beoordelingen op Trustpilot gelezen. Wat mij opvalt is dat het overgrote deel van de gebruikers heel positief is.
Dit resulteert dan ook in 4,7 sterren van de 5. Er zijn op dit moment 1.017 beoordeling gegeven. Dit mogen we een uitstekende beoordeling noemen.
De verbeterpunten van e-Boekhouden
Het is natuurlijk niet allemaal rozengeur en maneschijn. Er zijn een aantal punten die wat mij betreft beter kunnen. En dit klinkt erger dan het in werkelijkheid is. De volgende punten zouden wat mij betreft verbetert kunnen worden.
- De hoeveelheid keuzes: als je voor het eerst inlogt komt er een heleboel informatie op je af. De keuze is reuze om het maar zo te zeggen. Mij maakte dat in het begin best even zenuwachtig.
- De interface: het oog wil ook wat. Uiteindelijk gaat het natuurlijk om hoe het programma werkt. Toch zou het wat frisser en minder saai uit mogen zien.
- De App: de huidige app biedt wat mij betreft weinig toegevoegde waarde.
Mijn eindconclusie over e-Boekhouden
Zoals je wellicht in deze review is opgevallen, is dat ik erg positief over e-Boekhouden ben. Door mijn ICT achtergrond krijg ik nieuwe softwareprogramma’s wel vrij snel onder de knie. En als je die achtergrond niet hebt kan e-Boekhouden in eerste instantie overweldigend overkomen.
Er komt enorm veel op je af. Maar met een goede voorbereiding ga je er zeker uitkomen. Ga met de gratis training aan de slag en bekijk de video’s. Ga niet direct aan de slag want dan ben je er na een half uur helemaal klaar mee. Start met de gratis cursus, bekijk de video’s en neem desnoods nog wat documentatie door.
Als ik e-Boekhouden een cijfer moest geven, dan zal dat een dikke 9 zijn. Het is een duidelijk online boekhoudprogramma en is makkelijk in het gebruik.
Nu ik het een jaar gebruik is boekhouden nog steeds geen hobby van me. Ik doe 1 keer per maand de boekhouding. Door de gebruiksvriendelijkheid plus de kennis en ervaring die je opdoet, wordt het boekhouden wel een stuk makkelijker.
Wil jij e-Boekhouden ook eens proberen?
Keertje proberen? Maak dan een gratis proefaccount van 14 dagen aan. Ben jij net gestart, dan betaal je de eerste 15 maanden na inschrijving bij de Kvk geen euro!